CONVERTIR

La función CONVERTIR en Excel es de mucha utilidad cuando necesitamos realizar una conversión de unidades por ejemplo cuando necesitamos convertir de millas a kilómetros; o litros a galones. La función CONVERTIR tiene tres argumentos.

Sintaxis

CONVERT(número; de_unidad; a_unidad)

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BDCONTAR

Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen con las condiciones especificadas.

Sintaxis:

BDCONTAR (base_de_datos,nombre_de_campo,criterios)

Aplicación:

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ESBLANCO

Valor se refiere a una celda vacía; comprobara si la celda a la que se refiere se encuentra en blanco; devolverá VERDADERO si está vacía y FALSO, si esta con datos.

Sintaxis:

ESBLANCO (valor)

Aplicación:

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NSHORA

La función TIEMPO se aplica para Excel 2010 sin SP1 (Service pack 1) , en el Excel 2010 con SP1 y en el Excel 2013 se usa la función NSHORA, la cual es la misma función.

Esta función se utiliza para obtener la hora de la siguiente forma “Horas: Minutos: Segundos” en una celda, cuyos datos de Horas, Minutos y Segundos están en celdas separadas. Un dato importante es que en Excel está determinado que las horas como máximo son 24, los minutos 60 y los segundos 60. Así que si digitas en la celda de minutos el número 70, Excel lo interpretará como 1 hora y 10 minutos automáticamente.

Sintaxis:

NSHORA(hora,minuto,segundo)

En este ejemplo, en la fila 2, tenemos los siguientes datos: 10 en Horas (A2), 20 en Minutos (B2) y 30 en Segundos (C2). Aplicamos la función NSHORA en la celda D2 y nos muestra la hora de la siguiente forma 10:20:30 a.m.

Y en este otro ejemplo, en la fila 3, tenemos los siguientes datos: 5 en Horas (A3), 80 en Minutos (B3) y 10 en Segundos (C3). Aplicamos la función NSHORA en la celda D3 y nos muestra la hora de la siguiente forma 06:20:10 a.m. Como vemos, Excel interpreta los 80 minutos como 1 hora y 20 minutos automáticamente.

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AMORTIZ.LIN

Devuelve la amortización lineal de un bien al final de un ejercicio fiscal determinado. Esta función se proporciona para el sistema contable francés. Si se compra un activo durante el período contable, la regla de prorata temporis se aplica al cálculo de la amortización.

Sintaxis:

AMORTIZ.LIN(costo,compra,primer_período,bruto,período,tasa,base_anual)

Supongamos que una máquina comprada el 19 de agosto cuesta 2400 $, tiene un valor residual de 300 $, con una tasa de amortización del 15%. El 31 de diciembre de 2014 es el final del primer período.

Aplicación:

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ALEATORIO.ENTRE

Muchas veces se necesita llenar una tabla con números distintos de manera rápida, solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo número uno a uno y tratando de que sean distintos entre sí.

Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permitegenerar un número aleatorio en un rango que nosotros especificamos:

=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)

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CONCATENAR

Esta fórmula nos permite unir dos o más cadenas de texto en una sola celda. Por ejemplo tenemos una columna “nombres” y otra “apellidos”, y queremos crear una tercera columna llamada “nombre completo”. En este caso queremos unir el nombre con el apellido, y además poner un espacio entremedio. Se haría de la siguiente manera:

=CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)

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SUMAR.SI

Estas funciones SUMAR.SI y PROMEDIO.SI, nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los valore que cumplen una condición.

Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.

=SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)

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BUSCARH

Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que nuestro índice, con el número de fila ingresado:

Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total que se vendió para el producto “jabón” en el cuarto mes:

=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de “FALSO” es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la fila con los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al índice 4.

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BUSCARV

Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a ilustrar con un ejemplo.

Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener la nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la siguiente fórmula:

=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que queremos una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada con índice PEDRO. Notas también que la primera columna que se cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluación) es la columna número 4.

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SI

Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o “reprobado” para el alumno:

=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

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CONTAR.SI

Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos:

Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)

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CONTARA

Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden contener también texto).

=CONTARA()

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CONTAR

Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchísimo!

=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

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SUMA

Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo.

SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras!

=SUMA(A1:A10),  =SUMA(A:A),  =SUMA(A1:Z10)

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INT.ACUM (función INT.ACUM)

Categoría

Fórmulas Financieras

Función

INT.ACUM (función INT.ACUM)

Descripción

Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil que tenga pagos de interés periódico.

Sintaxis

INT.ACUM(emisión; primer_interés; liquidación; tasa; v_nominal; frecuencia; [base]; [método_calc])

Descripción de la sintaxis INT.ACUM:

Emisión Obligatorio. La fecha de emisión del valor bursátil.

Primer_interés Obligatorio. La fecha del primer pago de interés de un valor bursátil.

Liquidación Obligatorio. La fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión en la que el comprador adquiere el valor bursátil.

Tasa Obligatorio. La tasa de interés nominal anual (interés en los cupones) de un valor bursátil.

V_nominal Obligatorio. El valor nominal del valor bursátil. Si se omite el valor nominal, INT.ACUM usa 1.000 $.

Frecuencia Obligatorio. El número de pagos de cupón al año. Para pagos anuales, frecuencia = 1; para pagos semestrales, frecuencia = 2; para pagos trimestrales, frecuencia = 4.

Base Opcional. Determina en qué tipo de base deben contarse los días.

Ejemplo

Variable	Dato	Descripción
Emision	01/01/2014	La fecha de emisión del valor bursátil.
Primer Interes	31/03/2014	La fecha del primer pago de interés de un valor bursátil.
Liquidacion	15/02/2014	La fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión en la que el comprador adquiere el valor bursátil.
Tasa	12.00%	La tasa de interés nominal anual (interés en los cupones) de un valor bursátil.
Valor Nominal	1,000.00	El valor nominal del valor bursátil. Si se omite el valor nominal, INT.ACUM usa 1000
Frecuencia	4	El número de pagos de cupón al año. Para pagos anuales, frecuencia = 1; para pagos semestrales, frecuencia = 2; para pagos trimestrales, frecuencia = 4.
Base	0	Determina en qué tipo de base deben contarse los días.
Resultado	14.66666667	Resultado del cálculo

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